Mit ADDISON OneClick eröffnen sich Möglichkeiten, wie Mandanten und Steuerberater über das Medium Internet effizienter zusammenarbeiten können.
Ich möchte nicht behaupten, dass durch ADDISON OneClick sofort alles besser, schneller, professioneller und effektiver wird. Die Anwendungen werden aber ständig weiter entwickelt und es zeigt sich ein immer größerer Nutzen, wenn man sie auch konsequent nutzt. Hier ist für jeden Mandanten zu prüfen, welche der Anwendungen sinnvoll eingesetzt werden kann. Mancher Mandant möchte die Anwendungen überhaupt nicht nutzen, andere wiederum wollen so schnell wie möglich in die Anwendungen einsteigen. Wie immer kommt es darauf an, die Zielsetzung nicht aus dem Auge zu verlieren. Es soll durch die Nutzung von ADDISON OneClick letztlich einen gewissen Rationalisierungseffekt geben, und es sollen Verbesserungen z.B. bei Datenqualität, Datenhandling, Archivierung, Datensicherheit u.s.w. erreicht werden. Nicht zuletzt spielt auch der Umweltschutzaspekt eine immer größere Rolle, denn durch den Wegfall von Papierauswertungen werden wertvolle Ressourcen gespart und der CO2-Ausstoß wird reduziert.
Gute Anwendungen zum Einstieg in ADDISON OneClick sind z.B. das Auswertungsarchiv und das Kassenbuch.
Im Auswertungsarchiv werden vom Steuerbüro allerlei Auswertungen abgelegt, die der Mandanten von jedem Ort aus via Internet abrufen oder downloaden kann. So können die Auswertungen schneller als bisher zugestellt werden, der Mandant hat die Auswertungen schneller zur Verfügung und zugleich auch sicher archiviert. Bei alledem kann auf eine ganze Menge Papiereinsatz verzichtet werden, so dass auch etwas für die Umwelt getan wird. Das ist eine wirkliche Verbesserung, die ich jedem Mandanten sehr empfehle, der regelmäßige Buchhaltungs- oder Lohnauswertungen bezieht. Erfreulicherweise kommt gerade das Auswertungsarchiv sehr gut bei der Mandantschaft an.
Auch das Kassenbuch ist gut einsetzbar. Es ist sehr leicht zu bedienen, und was der Mandant eingegeben hat, braucht von der Buchhalterin nicht noch einmal getippt werden. Die einmal erfassten Daten können direkt in die Buchhaltung beim Steuerberater integriert werden. Außerdem rechnet die Software mit, so dass man sofort sieht, ob der Kassenbestand etwa ins Minus gerät, was ja nicht sein darf. Darüber hinaus wird eine saubere Kassenbuchauswertung gedruckt und man kann auf die einmal erfassten Daten später jederzeit zugreifen. Schließlich brauchen --je nach Buchungsverhalten-- die Kassenbelege nicht mehr zwischen Mandant und Steuerberater hin und hergeschickt werden.
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ADDISON OneClick - Kasse
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